Você sabia que uma gestão fiscal eficiente faz seu negócio crescer e não perder dinheiro? Até seus lucros aumentam. O regime tributário do qual a sua empresa faz parte é o mais indicado? Para muitos empresários, entender sobre obrigações tributárias e lidar com elas é um bicho de sete cabeças.
No post de hoje, vamos esclarecer por que a gestão fiscal pode tornar isso mais fácil e o quanto é importante em seu empreendimento. Leia as informações para não se arrepender.
Qual a finalidade da gestão fiscal?
A gestão fiscal, primeiramente, se preocupa em verificar se o regime tributário em que a empresa está inserida é o correto, pois, há forma de tributação de lucro real, lucro presumido ou simples nacional. Uma vez na categoria certa, inicia-se o controle e a análise das obrigações tributárias, da escrituração fiscal, do pagamento de impostos.
A gestão fiscal evita que a empresa pague multas por impostos atrasados, autuações fiscais, tributos indevidos. Ela administra os dados conforme a legislação Federal, Estadual e Municipal visando a saúde financeira da empresa.
Vale ressaltar que essas ações não são feitas somente no departamento financeiro ou contábil. Toda a rotina do negócio envolve as questões fiscais.
Como manter uma gestão fiscal saudável?
As notas fiscais não servem apenas para evitar multas e auxiliar a contabilidade. São informações relevantes da empresa como fluxo de receitas e despesas bem detalhadas que devem ser observadas, datas em que você pode avaliar os períodos de melhores vendas, por exemplo, cadastro de clientes e fornecedores, ou seja, o dia a dia de seu negócio.
Se souber avaliar bem esses dados, verificará que pode extrair informações importantes para melhorar o crescimento da empresa.
Quais são os passos da gestão fiscal?
Para o começo do processo, há passos que devem ser seguidos e que você poderá acompanhar junto ao seu departamento ou escritório de contabilidade. São os seguintes.
Estabeleça a prioridade dos documentos
Além dos papéis mensais e anuais, ainda há os documentos online. Assim, notas fiscais emitidas, recibos de pagamentos online, extratos bancários, CT-e e MDF-e, entre outros, devem ser arquivados por datas ou por relevância.
Geralmente, os documentos físicos precisam ser guardados em pastas, caixas, local apropriado, gerando mais despesas. O indicado é promover a automatização. Contratando software específico para o arquivamento de todos os documentos, de modo a trazer economia, maior segurança e sigilo aos dados da empresa.
Informatize as notas fiscais
Contrate software de NF-e inteligente para reduzir a burocracia e a perda de tempo em cadastramento das notas, além de prevenir a perda de prazo para emissão de documentos. Como não há um padrão de NF, cada município determina as informações que são importantes, por exemplo, certificado digital, login, senha, descrição, datas e prazos, etc.
A NF inteligente otimiza o seu tempo, reduz os erros e é enviada automaticamente para seu cliente. Quando for necessário fazer algum reembolso de vendas, o sistema cancela as respectivas notas para que não seja necessário pagar o imposto dela.
Emita CT-e, MDF-e e contrato de fretes com segurança
Uma vez configurado no sistema, com as tabelas de preços e ordem de frete, o próprio software fará os cálculos dos valores automaticamente. O lançamento do Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT) cumpre as normas do governo para que haja uma integração entre o seu sistema e as administradoras de pagamento eletrônico de frete.
O software também expedirá o recibo de pagamento autônomo (RPA) e o pagamento eletrônico de fretes.
Gere fatura dos fretes
Com um sistema inteligente, você poderá aproveitar as informações do CT-e feitas para gerar as faturas dos fretes que serão entregues. Estas podem ser enviadas por e-mail para os clientes ou impressas, deixando todo o processo produtivo, sem perda de tempo.
Você precisa encontrar o software mais indicado para a sua empresa fazer uma excelente gestão fiscal, trazendo qualidade, transparência e confiança na qualidade dos seus serviços e de sua transportadora.
Use a tecnologia em benefício da sua empresa. Desse modo, ela se tornará mais competitiva e lucrativa. Fale conosco e vamos descobrir suas necessidades e as soluções mais indicadas.
