O controle de dados se tornou muito mais acessível por meio da tecnologia, e isso vem trazendo muitos benefícios para você empreendedor do ramo de transporte
O transporte tem um papel imprescindível para as empresas de logística, tudo isso porque a velocidade para entrega do cliente se tornou algo crucial no seu negócio.
Geralmente esse transporte precisa ser planejado para que seja entregue com segurança e agilidade para o cliente, e nesse ponto é que entra a transportadora preparada para atender esse tipo de demanda que vem crescendo ultimamente
Mas o que isso tem haver com a segurança de dados? É muito simples!
Uma empresa sem dados, sem contatos, é um negócio que corre o risco de falir por não ter informações bem organizadas
Um exemplo simples é você ir para um destino e não saber ao menos o endereço do lugar, isso parece algo bastante básico mas é exatamente o que pode acontecer em uma empresa sem informações.
Veja agora alguns pontos importantes onde os dados influenciam.
Agilidade
Esse é um dos exemplos mais comuns quando o assunto é dados, pois até mesmo a tomada de decisão fica mais rápida quando se tem as informações prontas e que podem ser usadas de maneira ágil.
Diminuindo também os erros que podem aparecer, os conflitos de informações que não são passadas com exatidão ou por lentidão.
Segurança nos dados
As informações estando seguras significa que sua empresa pode continuar a crescer normalmente, sabendo que as informações estão protegidas.
Pensando nisso, realizar um backup de qualidade é o primeiro passo para que você possa trabalhar sem preocupações.
Muitas empresas dependendo das informações que são guardadas, até contratam outros sistemas e softwares para fazer esse armazenamento
pois tranquilidade quanto a segurança dos dados dos clientes valem ouro.
Controle
Desde que possua um bom controle, você pode focar em usar um único sistema, ou em um lugar, você centralizando essas informações além de dispensar toda a papelada que envolve a emissão de documentos você diminui a chance de perda de arquivos.
Da mesma forma consegue ler de forma muito mais rápida todas as informações, e fazer a buscas rapidamente, tornando a tomada de decisão muito mais rápido e até restaurando o backup caso necessário.
Integração
Os dados mais importantes de uma transportadora são os cadastros de clientes e motoristas e também os CTe já emitidos, e um problema muito sério no ramo de transporte é a integração de dados entre um sistema e outro.
Geralmente é muito burocrático, pois os dados precisam ser alterados para entrar corretamente no sistema, isso pode ser um problema porque em alguns sistemas esses dados vêm de forma muito bagunçada e complica um pouco a instalação e o uso no dia a dia.
Dentro do FreeCTe temos uma ferramenta chamada importação de dados, onde você consegue puxar as informações de seus clientes e motoristas de forma muito simples e rápida. Ou seja, mesmo que você utilize outro sistema, onde estão os dados para cada emissão de CTe, tudo é transmitido automaticamente de uma forma simples e rápida para o FreeCTe
onde a emissão de CTe é rápida e prática, feita em instantes.
A integração no sistema se torna muito simples porque os dados que você precisa para trabalhar com eficiência estão todos presentes, então você pode focar 100% em processos mais importantes como vendas, organização de viagens e atendimento, que quase sempre demandam mais tempo dentro de uma transportadora.
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