Como reduzir custos de uma transportadora? Essa certamente é uma pergunta que muito gestores se fazem diariamente. Afinal, cada diminuição das despesas significa um aumento da lucratividade – e é mais dinheiro que pode ser investido no crescimento da organização.
As transportadoras são organizações que possuem diversas particularidades que trazem um conjunto único de custos. É preciso lidar com uma grande frota de veículos e todos os custos associados a isso para que as operações funcionem adequadamente. Além disso, também é necessário contratar diversos motoristas para atender às demandas.
Levando esse contexto em consideração, preparamos uma série de dicas para reduzir custos de uma transportadora. Confira!
6 dicas para reduzir custos de uma transportadora
Qualquer gestor almeja levar sua empresa ao topo, certo? No caso de uma transportadora, isso requer elevar a qualidade dos serviços prestados enquanto a empresa expande suas operações pelo Brasil.
Entretanto, esse movimento de crescimento precisa ser sustentável – e controlar os custos é fundamental neste momento. Foi pensando nisto que preparamos estas dicas para reduzir custos de uma transportadora:
1. Otimize os processos internos
Quando falamos sobre reduzir custos de uma transportadora, é comum que os gestores pensem diretamente nos caminhões, motoristas e todos os custos associados às operações diárias. Porém, diversas outras despesas também podem ser reduzidas internamente.
Afinal, as transportadoras são empresas que podem adquirir uma grande complexidade – com equipes administrativas, RH, contabilidade, setor jurídico e muito mais. Em todas essas atividades podem ter custos ocultos para serem cortados.
O segredo está em olhar com atenção para esses processos internos e identificar gargalos de produtividade. Geralmente é nestes pontos que você encontrará aspectos que geram desperdício de tempo e de dinheiro – e que podem ser corrigidos.
2. Otimize a gestão de frotas
Depois de analisados os custos internos, vamos partir para os veículos da transportadora. Afinal, é aqui que estão grande parte dos custos – e também a área que merece maior atenção para o sucesso da empresa.
O objetivo de uma transportadora é manter uma frota de veículos modernos, bem conservados e em condições de seguir viagem – entregando um serviço de qualidade para os clientes. Mas como fazer isso com o mínimo de custos possível?
Uma boa gestão de frotas deve focar na eficiência para equilibrar qualidade e despesas. Veja algumas dicas que podem contribuir para reduzir custos de uma transportadora a partir da gestão de frotas:
- Faça o rastreamento dos veículos em tempo real. A chave para a gestão eficiente de frota é a capacidade de rastrear seus veículos em tempo real. Além de dar mais tranquilidade aos gestores, essa é uma forma de resolver qualquer imprevisto com agilidade – minimizando os custos inesperados.
- Gerencie os custos de combustível. Gerenciar os custos de combustível é uma operação crucial para operações aprimoradas da frota. A quantidade de combustível que seus veículos usam impacta diretamente no seu orçamento. Um sistema de gerenciamento de frota baseado em GPS ajudará você a rastrear se seus motoristas estão seguindo rotas que economizam combustível. Você também pode monitorar o tempo ocioso e a velocidade para garantir que esteja entre a faixa econômica.
- Acerte na substituição de peças. Um sistema de gerenciamento de frota prevê a meia-vida das peças do seu veículo. Esse recurso ajuda você a saber quando é o momento de substituir qualquer parte do veículo que não esteja mais em condições de usar. Isso o ajudará a obter maiores retornos com a venda e a manter a mais alta qualidade de sua frota.
- Invista na tecnologia de telemática. Uma tecnologia telemática avançada torna você ciente da localização exata de sua frota, desempenho do veículo e comportamento do motorista. Ela ajuda a identificar os padrões de direção, tráfego e condições da estrada ruins que permitem que os motoristas façam outra rota sempre que necessário. A telemática não só melhora a segurança do motorista e dos veículos, mas também economiza nas despesas com combustível.
3. Invista no planejamento de rotas
Planejar as rotas é uma outra maneira de reduzir custos de uma transportadora. Mais do que isso, também é uma forma de aumentar a eficiência nas entregas e diminuir o tempo necessário para chegar até o destino.
Ao investir no planejamento de rotas, o gestor pode garantir que os veículos percorrerão exatamente a distância necessária – evitando trechos perigosos e menos eficientes.
4. Reduza a ociosidade da frota
Veículos parados são sinônimos de custos desnecessários. Quanto mais tempo um caminhão ficar parado – seja para fazer uma manutenção ou por falta de planejamento da demanda – maiores serão os custos diretos e indiretos.
Ou seja, trabalhar na redução da ociosidade é uma estratégia determinante para reduzir custos de uma transportadora. Veja algumas dicas para colocar isso em prática:
- Melhorar o aproveitamento do espaço disponível nos veículos;
- Otimizar o planejamento das manutenções;
- Reduzir os trajetos ociosos;
- Conciliar as demandas.
5. Faça manutenções periódicas
Se os veículos parados representam custos, os veículos em pleno funcionamento são tudo o que um gestor gosta de ver. Para isso, é essencial planejar manutenções periódicas na frota de veículos.
Esse é um procedimento que permite a identificação de problemas mecânicos e a ação para manutenção antes que o problema se torne mais grande. Dessa forma, é possível prolongar a vida útil dos veículos e reduzir as chances de gastos extras com peças caras.
6. Automatize processos
Ao longo deste artigo já vimos como o uso de ferramentas digitais podem ajudá-lo a otimizar processos e reduzir custos de uma transportadora. Afinal, processos manuais não são nada eficientes e geram mais gastos.
Diversas atividades manuais podem ser automatizadas e realizadas sem a interferência humana. Com isso, elas se tornam mais rápidas e seguras – além de minimizar os riscos.
E isso não vale apenas para atividades relacionadas ao transporte em si. Com o uso de soluções digitais é possível até mesmo automatizar a emissão e gerenciamento de documentos fiscais – como o Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e). Dessa forma, você consegue adequar a empresa às normas do Fisco e reduz custos com multas ou juros.
Além disso, a automação da CT-e minimiza as chances de ter seus veículos parados em barreiras fiscais, que é outra situação que gera custos imprevistos para uma transportadora.
Você gostou das dicas para reduzir custos de uma transportadora? Quer descobrir como automatizar a emissão de CT-e? Então conheça o FreeCTe e livre-se da complexidade!
