O cartão abastecimento está ligado diretamente ao gasto total da frota, será que isso ajuda ou atrapalha na gestão?
Todas as vezes que falamos sobre gestão de frota o primeiro pensamento que vem na cabeça é que precisa ter atenção máxima aos gastos criados mesmo que a frota seja pequena ou de grande porte.
Com essa gestão eficiente mesmo que os caminhões estejam parados é preciso se atentar a manutenções e a gastos que não estão previstos no planejamento financeiro.
A mesma coisa acontece com o cartão abastecimento, será que é uma boa ideia fazer o uso dele? Existem vantagens em utilizar esse cartão para a empresa lucrar mais? Todas essas dúvidas serão solucionadas neste post.
Cartão abastecimento, o que é?
Primeiro precisamos entender o que é um cartão abastecimento para depois mostrar todas as vantagens e desvantagens de se ter um, esse cartão ele funciona semelhantemente aos cartões pré-pagos. As empresas carregam determinados valores e eles arcam com as despesas de combustíveis.
Mas tenho certeza que na sua cabeça já surgiu a dúvida, mas porque não utiliza logo um cartão pré-pago para fazer esse processo, e a resposta é bem simples e está nas vantagens exclusivas que esse cartão oferece.
Existe limite para o uso desse cartão?
Nessa modalidade existe sim um limite de carga que é definido pelo gestor da frota e podem ser definidos com o limite máximo do cartão. Dessa maneira o responsável só adiciona os fundos para os combustíveis mensais.
Outra forma de colocar o limite é no abastecimento com crédito, esse modelo já é um pouco mais flexível e pode trabalhar com imprevistos que acontecem nas viagens.
Nesse processo o gestor só define um teto para que nenhum gasto ultrapasse esse limite e o motorista pode utilizá-lo da maneira que achar melhor.
Essas duas alternativas são bem eficientes, mas tudo depende do estilo e do objetivo de cada gestor que está organizando todos os recursos, para alguns a forma mais conservadora se encaixa melhor do que o outro formato mais livre.
Quais são os benefícios do cartão abastecimento?
Aqui é hora de identificar porque esse tipo de cartão é melhor do que utilizar um simples cartão pré-pago. Talvez olhando para as vantagens a seguir sua opnião sobre isso mude e você opte por adquirir um cartão abastecimento.
Alguns desses cartões tem um benefício que funciona para verificar desvios do transporte, por exemplo se o caminhoneiro faz uma rota diferente do planejado é possível saber no final do mês com um relatório.
A outra grande oportunidade é que esses cartões possuem parcerias com grandes redes de postos e garante melhores preços no litro de combustível, isso é um dos recursos essenciais para quem busca economia.
Talvez a economia não seja grande somente para um litro, mas imagine em um mês inteiro de viagem, dependendo do seu percurso pode ultrapassar até salários em economia.
Segurança no abastecimento
Quando sua empresa adquire um cartão de abastecimento o movimento com dinheiro em espécie acaba, todo valor que seria utilizado para pagar os postos agora ficou centralizado somente em um cartão, diminuindo assim as chances de assalto.
Outra vantagem é que o cartão abastecimento é justamente para abastecimento apenas, então reduz o risco de pessoas má intencionadas utilizarem de maneira indevida o cartão.
Descontos exclusivos
Acredito que aqui seja o ponto chave da maioria dos empreendedores utilizarem esse tipo de cartão, além da segurança é possível ter descontos significativos no momento do abastecimento de seus veículos.
Dentro dessa mesma modalidade existem também os postos que têm parceria com os cartões que oferecem ainda mais desconto no momento do abastecimento.
Imagine que o preço do mercado normal está no valor de R$5,99 e com desconto fique R$5,89, somente com esse pequeno desconto multiplicado por toda a sua frota é um valor a se pensar.
Com esse desconto, o valor que é economizado pode ser convertido em outro setor que precisa de melhoria ou até mesmo aumentar a frota atual para conseguir aumentar ainda mais o atendimento a pedidos.
Controle total
Com a utilização do cartão é possível fazer o controle exato de quanto é colocado de combustível para cada membro da sua frota.
Quando era feito com dinheiro vivo a gestão poderia ser falha porque dependia também do motorista para trazer o comprovante que foi realmente abastecido aquele valor naquele determinado posto.
Isso causava muitos problemas para os gestores, já com o cartão tudo muda, é possível saber onde foi feito o abastecimento, qual o valor que foi utilizado e em que momento do dia foi feito.
Tudo isso facilita bastante a vida do gestor de cargas e dificulta ainda mais a vida dos profissionais que querem apenas se aproveitar da empresa.
Como escolher o melhor cartão
De nada adianta você escolher um cartão com ótimas taxas mas a rede que ele atende ser menor que sua frota, isso só iria dar dor de cabeça para o gestor.
Priorize soluções que tenham uma vasta rede de atendimento em todo o território nacional. garantindo que o caminhoneiro possa abastecer normalmente sem precisar andar com problemas.
Outro ponto a se observar é a mobilidade, hoje todo gestor tem um celular para verificar tudo que está acontecendo dentro da empresa e também resolver alguns problemas.
Porque não utilizar o útil ao agradável, imagine o gestor ter no celular todo o controle de abastecimento da frota, tudo perto para que seja resolvido o mais rápido possível.
Tudo isso dá ao gestor um controle maior e muito mais eficiente e suas decisões podem ser mais claras e objetivas apenas com essas informações, então escolha bem a opção que melhor vai te atender e atender a sua frota.
O trabalho de um gestor é melhorar os processos de entrega e minimizar todos os gastos com os caminhões e motorista, dessa maneira somente com o desconto é possível fazer uma grande diferença.
Como funciona o cartão na prática?
Ele funciona como outro cartão normal, porém ele funciona somente em lugares específicos.
Então se o motorista faz uma viagem e para em um restaurante, o cartão não será aceito, somente se ele parar em um posto de combustível.
O mais importante é que a maioria dos cartões tem cobertura nacional então o seu motorista não terá nenhum problema em encontrar locais aptos a receber o cartão e fazer o abastecimento, tudo é feito de maneira simplificada.
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