Com as novas regras de consulta de CTe e também de NFe, ficou mais complicado visualizar os dados completos de um conhecimento ou uma nota já emitida.
Antes de entrar essa nova regra o processo era muito simples, apenas entrava no portal do conhecimento ou no portal da nota fiscal e era possível fazer a pesquisa somente com a chave de acesso e tinha acesso a todos os dados envolvendo aquele documento.
Essa mudança alterou em várias empresas, principalmente quem faz importação pela chave de acesso, que precisa de todos os dados completos, e também quem trabalha em escritório de contabilidade.
Isso afeta também as transportadoras que usa a chave de acesso para fazer a busca de alguma informação referente a carga que vai transportar.
O que mudou na consulta de CTe?
A partir de agora apenas os envolvidos na operação poderão visualizar os dados completos dos documentos, porém aqueles que têm certificado digital também podem ter acesso.
Vendo desta maneira parece que não mudou em nada, mas aquelas pessoas que não possuem certificado digital não vão conseguir nem visualizar parte do documento.
As transportadoras que estão envolvidas na operação não serão afetadas por essa mudança, portanto se seu CNPJ estiver na nota fiscal ou no documento e seu certificado digital estiver instalado na máquina você não é afetado.
Para ficar melhor explicado vamos dar um exemplo simples: O vendedor faz a venda para o cliente e nesta mesma nota ele coloca como responsável pelo envio a sua transportadora, se caso você precise fazer a consulta desta nota fiscal, você pode normalmente
Caso o contador não foi colocado na nota fiscal ele só vai conseguir fazer a visualização caso tenha o certificado digital instalado, mas não vai conseguir ver a nota por completo, apenas um resumo da mesma.
Se caso uma pessoa terceira que não tem ligação com a nota fiscal e também não possua certificado digital, a mesma não vai conseguir verificar de maneira nenhuma o documento e nem o resumo do mesmo.
Como contornar essa situação?
A maneira mais simples de contornar essa situação é fazer o envio manualmente do XML da nota, desta maneira o contador pode fazer a importação ou qualquer outro tipo de processo.
Assim o controle pode se tornar completo novamente, e no caso de transportadora não inclusa também pode fazer o mesmo procedimento, enviar manualmente a partir de um sistema de emissão de NFe, ou manualmente.
A SEFAZ implanta essa nova regra para fazer a proteção dos dados que compõe a nota fiscal e também para todos os envolvidos na operação, e por conta disso desde 2017 já vem acontecendo ações neste sentido para que tudo fique o mais seguro possível.
Fique tranquilo!
Essas mudanças foram todas feitas com antecedência dentro do FreeCTe, você pode fazer a importação da nota fiscal de seu cliente para dentro do sistema e economizar tempo na digitação dos dados, e isso continua até mesmo depois da atualização.
Priorizando toda a segurança e seguindo todos os protocolos informados pela sefaz, deixando tudo pronto para que seu uso seja simples e eficiente.
Então não tenha preocupação porque você não será afetado pela mudança e com isso você pode continuar suas emissões normalmente em nossa plataforma.
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