As transportadoras ganharam bastante força nos últimos tempos, emitir CTe já não é mais uma dificuldade entre os empreendedores, mas mesmo assim ainda existem algumas dúvidas de como emitir esse tipo de documento fiscal.
Novas tecnologias surgiram e os empreendedores tiveram que se adaptar ao novo modelo de emitir notas fiscais de transporte para aumentar a confiabilidade do documento fiscal e também a facilidade que o Fisco tem para verificar toda a carga.
Agora todas as informações que estão dentro da nota fiscal também são colocadas dentro do CTe e também todas são feitas de maneira digital para agilizar o processo de verificação caso houver.
Hoje é muito simples fazer uma nota fiscal e também emitir um CTe para fazer sua mercadoria chegar para seu cliente o mais rápido possível.
Mas o meu trabalho aqui é te mostrar que emitir o CTe não é uma coisa complexa, muito pelo contrário, é super simples e sem dor de cabeça.
Emitir CTe o que significa?
Primeiramente vamos falar sobre o que é o CTe, essa sigla significa Conhecimento de Transporte eletrônico e como o nome já sugere é um documento que é guardado de maneira digital para servir de registro fiscal em toda sua atividade de transporte.
Ele serve para emitir documentos que sejam intermunicipais, interestaduais e até internacionais.
A principal função é emitir esse documento para acompanhar a sua carga até o seu destino final, que é a chegada em seu cliente, e significa que tem uma segurança em sua carga até a chegada no destino.
A principal função do CTe é armazenar as notas fiscais que foram feitas e deixá-las em apenas um lugar para que seja de fácil leitura pelo fisco e também por quem for verificar.
Tendo esse documento em mãos a transportadora pode comprovar que as obrigações fiscais referente aos documentos foram todas cumpridas e que ele pode seguir sua viagem normalmente, dessa maneira evitando multas e possíveis atrasos na entrega da mercadoria.
Vale ressaltar que para emitir o CTe é preciso de uma assinatura digital para que o documento seja válido para a fiscalização, mas fique tranquilo que vamos falar disso um pouco mais a frente.
Minha empresa precisa emitir CTe obrigatoriamente?
Hoje em dia tem alguns empreendedores que ainda tem dúvidas sobre a obrigação da emissão desse documento fiscal.
A partir de 2013 a emissão desse documento fiscal se tornou obrigatória para os contribuintes de todos os modais e para toda a circulação de mercadoria que é ocorrida dentro do território nacional.
E para que isso ainda seja mais complementado, a nota fiscal a alguns tempos atrás permitia fazer a sua emissão colocando a placa de veículos atreladas a aba transporte e que consequentemente dava a impressão de que somente aquilo já era o suficiente.
Mas não era bem assim, após vários problemas na emissão por conter essa informação a SEFAZ lançou uma nota técnica para mudar esse processo.
Agora não é possível emitir mais uma nota fiscal colocando a placa de algum veículo na parte de transporte, fazendo esse processo uma rejeição aparecer dizendo que esse processo está incorreto.
Uma dica importante é que todo CTe precisa ser gerado enquanto a mercadoria ainda está no pátio para que seja de simples emissão e também eficaz.
Como emitir conhecimento de transporte eletrônico?
Agora que já verificamos quando é necessário emitir o seu conhecimento de transporte está na hora de aprender como fazer o seu CTe dentro da sua empresa.
E para isso é importante que você arrume primeiramente tudo que é necessário para assim realizar o processo da melhor maneira possível. Vamos lá?
Credenciar sua empresa na SEFAZ
Para começar daqui é preciso que você já tenha pelo menos um CNPJ aberto para essa transportadora.
Aqui já começa sua trajetória para emissão do seu documentos fiscal, e já adianto que sem esse primeiro passo não adianta nem seguir os outros, tudo aqui precisa ser feito na ordem correta para que seu CTe seja emitido.
Credenciar sua empresa na SEFAZ trata-se de colocar o seu CNPJ perante a secretaria da fazenda, ou seja ela precisa fazer o aceite para sua empresa emitir o CTE.
De uma forma mais simples, credenciar a sua empresa na secretaria é confirmar que no momento de emissão esteja tudo certo e a SEFAZ pode autorizar a sua nota fiscal.
Acessar a internet
Esse passo aqui por muitos vai parecer óbvio, mas já tivemos clientes que estavam com problemas para emitir o seu conhecimento de transporte e foram ajudados pelo nosso suporte, e o problema era que a internet estava muito fraca ou caia sempre.
Acontece que para a emissão desse documento a sua máquina precisa fazer a ligação direta com os servidores da SEFAZ e eles precisam autorizar seu documento fiscal.
Se caso nesse processo a sua internet cair ou dar algum problema de instabilidade, vai dificultar ainda mais o processo.
Certificado digital obrigatório
Primeiramente vamos entender rapidamente o que é um certificado digital, trata-se de uma assinatura digital que é feita pela sua empresa, ela serve para autorizar e assinar a sua emissão.
É praticamente um carimbo digital que somente a sua empresa tem e é diferente de todos os outros, ou seja, é único.
Ele evita que outra empresa ou pessoa gere um documento em seu nome e mantém o seu negócio seguro e livre de operações fraudulentas.
Ter um sistema emissor de Conhecimento
Aqui é o ponto mais chave desse post que eu vou te dar uma dica de ouro para ser utilizada na sua empresa.
Muitos sistemas são complexos na emissão de seus documentos fiscais e acabam dificultando a primeira emissão de seu usuário.
Assim que seguir todos os passos acima será preciso de um sistema para computar todas essas informações e colocá-las em apenas um lugar para que sejam enviadas para a SEFAZ.
Nesse momento eu te recomendo utilizar o FreeCTe que é um emissor muito confiável para emissão. Nele é possível colocar todas essas informações e muito mais, além de ser um sistema muito simples ele conta com um suporte que te ajuda na emissão caso tenha alguma dúvida sobre o processo.
E o melhor disso tudo é que você pode fazer a emissão de seu conhecimento de transporte gratuitamente pelo FreeCTe.
Configure sua empresa
Agora que sua empresa está configurada e você já possui um certificado digital, acesso a internet e também um sistema emissor, é hora de colocar todas as informações dentro do sistema e dar cara ao seu CTe.
Aqui eu vou te dar dois caminhos para seguir, o primeiro é você procurar o seu contador para te ajudar no preenchimento dentro do sistema com as principais informações da sua empresa. Tudo precisa ser preenchido de forma correta para que não tenha problemas no momento da emissão.
O outro caminho é você entrar em contato com o suporte do FreeCTe para que eles possam te encaminhar um tutorial e te ajudar a emitir seu primeiro CTe.
Tenho todos esses dados e agora?
Agora que já tem todos os dados que solicitamos acima é hora de preencher algumas informações importantes que fazem parte do esqueleto do CTe.
Dados do remetente
Nesse campo é preciso preencher as informações de quem emitiu a nota fiscal para aquela situação.
Talvez sua transportadora precise buscar a mercadoria em um determinado lugar, mas esse processo de cadastro precisa ser feito.
Dados do destinatário.
Aqui ficam os dados para quem o remetente encaminhou a mercadoria, são basicamente os dados do destino da sua nota fiscal.
Dados da nota fiscal
Nessa parte é preciso que seja referenciada a nota fiscal que foi emitida, precisa das informações da nota fiscal e também da chave de acesso para que todos os campos sejam preenchidos corretamente.
Após ter todos esses dados você já consegue emitir seu conhecimento de transporte facilmente.
Assim que você baixar o FreeCTe verá que é tudo bem simples de se utilizar ainda mais quando já é familiarizado com a emissão de documentos fiscal.
Qualquer dúvida nossa equipe de suporte está ao seu dispor para ajudar em tudo que precisar.
Ainda não tem o FreeCte? Não perca a chance de continuar suas emissões e sempre ter segurança nos seus documentos fiscais, clique no link abaixo e comece agora a suas emissões.
