Uma empresa com transporte de carga própria é vantajoso,
ou é melhor utilizar frotas terceirizadas?
Todos os processos que envolvem o manuseio de sua mercadoria
são importantes, ressalto o modo adequado de armazenagem, cuidados especiais para cada produto específico, cuidar para que o processo de transporte seja também de forma adequada aumenta suas chances de entregar uma mercadoria em ótimo estado e de qualidade.
A utilização de frotas terceirizadas é bem comum, no entanto,
para alguns negócios não é a escolha mais vantajosa.
O mercado de frotas de transporte vem crescendo cada vez mais no país, segundo dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatísticas).
Quando se fala de Transporte de Carga Própria visa-se a efetividade
da entrega de seus serviços. Para começar a utilizar uma frota própria
é preciso se atentar a alguns detalhes, que farão toda diferença.
Como montar uma frota de Transporte de Carga Própria de qualidade:
É imprescindível que você integre um motorista qualificado para o serviço.
Existem diversas etapas para um treinamento adequado para garantir
a segurança de todos. Além de veículos que estejam de acordo
com as normas de segurança exigidas.
O motorista também precisa ser qualificado para exercer o serviço
de maneira correta.
Planejamento e gestão de estoque
e manuseio logístico
Siga dando atenção aos principais fatores envolvendo a logística, o planejamento e estruturação dos processos, como o carregamento e o transporte. Manter um estoque organizado e otimizado para a saída das mercadorias é o objetivo para que o transporte seja realizado com maior rapidez e garanta assim a satisfação do cliente.
Controle e gerenciamento da frota
Para que a escolha de trabalhar com Transporte de Carga Própria
não afete negativamente seu negócio, é preciso gerenciar
de forma correta os gastos, como o do frete.
Com uma boa gestão, você alcançará o valor ideal, não sendo excessivo
e muito menos causando prejuízos ao seu negócio.
Ainda no gerenciamento da frota, é importante se atentar a fatores como manutenção dos veículos, ao gerenciamento adequado dos cuidados dos motoristas com o veículo e com as normas de segurança. A falta de controle aqui pode causar diversas perdas e danos, como perda de mercadoria, danos ao produto, acidentes e outros.
Controle de despesas
Não é segredo que o transporte de cargas demanda altos custos
de operação, por este motivo é essencial que se busque sempre
reduzir os custos onde possível, dar grande atenção aos serviços essenciais. Principalmente ao custo de consumo de combustível e manutenção dos veículos.
Um fator que fará grande diferença nos seus gastos será sobre o veículo utilizado, modelos mais novos demandam menores valores
para manutenção e consomem menos combustível.
Além da frota, será essencial investir em equipamentos de apoio para que todo processo ocorra de maneira organizada e otimizada, por exemplo, sistema de GPS, mecanismos que auxiliam na carga e descarga do produto
e outros.
Escolher a equipe certa para trabalhar nesse setor também é fundamental, foque em uma equipe menor, com pessoas bem qualificadas ao trabalho que irão realizar. Faça o treinamento adequado e efetivo do grupo, para que sejam evitados quaisquer imprevistos.
A emissão dos documentos obrigatórios
O MDF-e ou Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais é um documento que como o nome sugere é digital, é válido em todo território nacional e obrigatório sempre que há transporte de mercadoria. Ele carrega as informações necessárias para evitar que sua mercadoria seja apreendida, como: Informações do veículo; dados sobre o seguro do transporte; informações sobre o motorista; remetente e destinatário da carga.
Já o NF-e ou Nota fiscal de Produto Eletrônica é um documento que formaliza a venda de produtos e serviços. Você precisa informar essa nota fiscal dentro do conhecimento de transporte ou dentro de um manifesto eletrônico
O CTe é mais indicado para clientes que estão emitindo para transportadoras e precisam de mais informações dentro do documento fiscal.
RNTRC – Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas é um documento obrigatório para regulamentar os profissionais brasileiros de transporte de carga. É realizado pela ANTT segundo a resolução n.º 3056 e a não emissão deste documento pode ocasionar sérios problemas.
O RNTRC é por pessoa, seja física ou jurídica, portanto, se emite apenas um, onde será cadastrado todos os veículos de sua frota que serão utilizados para o transporte de cargas.
Documentos obrigatórios
A empresa de transporte precisará dos seguintes documentos para realizar o registro:
> Cartão CNPJ ativo que conste o transporte rodoviário de cargas como atividade principal.
> Contrato Social da Matriz da Empresa ou Estatuto da Cooperativa;
> Comprovante de pagamento da Contribuição Sindical Patronal;
> CPF do Responsável Legal (formalmente constituído);
> Identidade e CPF do Responsável Técnico;
> Comprovação de 3 anos de experiência do responsável técnico ou comprovante da aprovação em curso específico, conforme a ANTT nº 3056/2009 e suas alterações*;
> CPF dos Sócios da empresa ou dos cooperados;
> CPF do Diretor (caso houver);
> CRLV comprovando a propriedade ou arrendamento de no mínimo um veículo de carga da categoria “aluguel”, com capacidade de carga útil ou superior a 500 quilos, registrado em seu nome no órgão de trânsito;
> Relação das Filiais com seus respectivos CNPJ (caso houver).
*OBS: A Comprovação dos 3 anos de experiência do responsável técnico na atividade poderá ser efetuada mediante apresentação de pelo menos um dos seguintes documentos: Contrato Social da Empresa ou Estatuto da Cooperativa, Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS; Certificado de Registro no RNTRC na categoria TAC.
Esses são os passos para se adequar e começar a ter seu Transporte de Carga Própria com as devidas documentações, bom planejamento e efetividade.
As informações demonstram que é preciso deixar todos os dados atualizados e de acordo com as normas, para deixar tudo ainda mais prático.
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