O Certificado Digital é uma assinatura digital com validade jurídica, um documento eletrônico de identificação em meios virtuais como sistemas e internet e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet como a autenticação e atualização de sistemas.
Permitindo que pessoas e empresas se identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurança e agilidade.
Imagine que para assinar algum documento importante, você teria que estar se deslocando até certo lugar, mandar por correio até que outra pessoa recebesse e respondesse fisicamente, mas com a criação do certificado digital,
desde 2001, você não precisa mais ter essa preocupação, pois pode fazer essa assinatura independentemente
do lugar em que esteja, seja no escritório, viajando ou até mesmo em home office.
A facilidade aumenta por não precisar ir ao cartório para reconhecer firma quando se tem um certificado digital. Pensando pelo lado bom, economiza seu tempo e não é preciso toda aquela papelada.
Como sei que foi realmente assinado por mim?
De acordo com a sanção e publicação da Lei nº 14.063, o certificado digital foi reconhecido e considerado qualificado. Ele não pode ser falsificado e também é testado pela ICP Brasil e pela ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, que garante essa assinatura digital.
Portanto é de uso obrigatório tanto para empresa e para MEIs, principalmente se forem emitir NFe ou CTe, entre outros que sejam documentos fiscais eletrônicos. Qualquer um pode fazer o uso do certificado digital desde que não tenha nenhuma pendência com sua relação com a receita.
Para que serve o certificado digital?
Em si, serve para comprovar a identidade de uma empresa.
Um documento assinado pelo certificado digital, tem a mesma validade
que um documento assinado manualmente.
É altamente aconselhável fazer uso do certificado A1, pois é mais fácil de ser instalado em sua máquina, não é um objeto físico, pode ser transportado e configurado com mais facilidade e até manuseado remotamente.
Não é preciso anotar em um papel ou ficar carregando um cartão, o avanço da tecnologia trouxe essa facilidade
e rapidez justamente para ajudar no dia a dia.
Certificado digital para transportadoras
O certificado digital é importantíssimo, pois é dessa forma que se consegue fazer o envio dos documentos fiscais, assinar documentos em PDF, e acessar a página da receita. É como se fosse uma assinatura da empresa, autorizando a nota ser emitida.
Você deve comprar o certificado de uma certificadora e instalar em seu computador, após isso você já pode configurar dentro do sistema.
Não existe outra opção e não tem como fugir desse recurso, pois é de uso obrigatório. Contudo é algo feito para a segurança das transações e de seus dados.
Para encontrá-lo, não precisa de formulário e papelada, basta ir na internet e buscar por certificado, quanto ao preço, está tabelado, será quase sempre o mesmo preço em todos os lugares.
Outro exemplo é em sites de compras, quando você ver um cadeadinho verde, significa que aquela plataforma faz uso do certificado digital e que seus dados estão seguros naquele site. Outra categoria que também faz uso, são os advogados, médicos, contadores, militares entre outros.
Contudo é importante relembrar que não é qualquer pessoa que pode ter acesso ao seu certificado digital, deve se tomar muito cuidado ao selecionar quem fará uso, deve ser uma pessoa ou colaborador de confiança. Umas das coisa que podem acontecer por exemplo, ele pode pegar o seu certificado e fechar sua empresa, pode comprar uma casa com sua empresa e assim por diante então, após selecionar essa pessoa, é necessário explicar como funciona e de como e quando fazer uso, para passar confiança e assim concluir e fideliza-lo.
Existe dois tipos de certificado o e-CNPJ e e-CPF
A escolha de cada modelo acaba sendo pessoal para cada empresa. Vale lembrar que os certificados possuem valores para serem obtidos, por isso é comum encontrar o termo “comprar certificado digital”.
Está claro qual é o tipo de seu certificado, o e-CNPJ é para pessoas jurídicas no caso para empresas, e o e-CPF é para pessoas físicas.
E existem dois tipos o A1 e o A3:
O A3 geralmente possui o prazo de validade por uns três anos, pode ser utilizado em mídia digital e física. Possui um formato físico, que fica armazenado em um token, como se fosse um pendrive ou um cartão e é necessário inseri-lo no computador ou em uma leitora compatível porém, esse processo terá que ser feito, todas as vezes que você for utilizar o certificado e só poderá ser feito o uso em uma máquina por vez.
E o A1 é o mais utilizado, pois o prazo de validade normalmente é de um ano. E a principal diferença é que ele fica instalado em seu computador e pode ser utilizado em várias máquinas ao mesmo tempo.
Após fazer a escolha de qual será o seu certificado digital, basta clicar no site e comprar, o processo é bem simples, terá que fazer alguns procedimentos como preencher um formulário com seus dados, como CPF, RG, endereço, título de eleitor, entre outros, para comprovar sua identidade.
Preenchido estes dados no formulário online, é agendado uma reunião online, para concluir a entrega do certificado. Após ter feito o processo, o certificado é pago e você recebe ele por e-mail. Concluindo, receberá as instruções para ser feita a instalação do mesmo em seu computador. Com sua assinatura digital e com uma senha, que somente você consegue acessar.
Emissão de CTe
Como é de uso obrigatório, a SEFAZ só irá autorizar o documento fiscal, se tiver a assinatura do certificado digital, com a devida importância acompanhe juntamente com este tutorial que foi feito para você, de como configurar o certificado digital no emissor de CTe e MDFe.
O CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e o MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) são documentos obrigatórios que devem ser emitidos em todo serviço de transportes de cargas. Sua finalidade é comprovar a licitude e legalidade de qualquer serviço de transporte de carga, seja ele pelo modal rodoviário, aéreo, ferroviário, dutoviário, aquaviário entre outros.
Portanto é extremamente necessário fazer uso do certificado, para estar emitindo esses conhecimentos.
Emissão de NFe
NFe (Nota Fiscal Eletrônica) como também a NFCe (Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor).
Para quem trabalha em comércios e vendas seja em uma loja física ou virtual, sabem que é de extrema importância emitir esses documentos, pois seus benefícios são o aumento da transparência dos processos fiscais, controle fiscal, reduz a sonegação, melhora a confiabilidade na NFe e agilidade no atendimento nos estabelecimentos comerciais como também na diminuição dos custos e desperdício de papéis, etc.
Por ser de uso obrigatório, também preparamos este tutorial para você acompanhar configurar o certificado digital no emissor de NFe .
A empresa Treeunfe Tecnologia possui parceria com o SERASA, portanto, poderá entrar em contato para obter o seu certificado digital.
Para escolher qual será o tipo, dependerá das quais são as necessidades de sua empresa, o certificado A1 acaba sendo muito mais prático do que o A3, mas o lado bom do certificado A3 é sua durabilidade, e isso o deixa um pouco mais barato que o A1.
Mas por possuir um formato físico, não é tão prático, pois é muito fácil perdê-lo ou até mesmo quebrar. A grande vantagem do certificado A1 é não correr esse risco, já que é instalado no computador. Conclui que sua prioridade seja rapidez e praticidade ou se sua transportadoras têm filiais, com certeza o A1 irá lhe atender melhor.
Nos tempos atuais fazer o uso do certificado digital é uma forma tecnológica com praticidade no uso, pois não é preciso sair de sua casa para estar assinando essas papeladas, reduzindo então o uso de papel impresso, preservando o meio ambiente. Além do mais, a empresa envia seus dados para o governo, para ficar em dia com as legislações.
Portanto o certificado digital, pode ser usado para procedimentos obrigatórios, procedimentos de origem fiscal, mas também, para facilitar a sua vida e garantir mais confiança e segurança aos seus clientes.
Atualizações
Se atente a sempre manter atualizado o seu certificado digital, com o vencimento anual, em alguns casos esquecemos de atualizar e acabamos ficando sem emitir nossos documentos fiscais por conta do certificado.
Sempre se atente para que isso não aconteça e atrapalhe na emissão de suas notas e manifestos.
Sua empresa pode utilizar o FreeCTE para emitir seus conhecimentos de transporte gratuitamente
e com isso monitorar também o vencimento do seu certificado digital.
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