Escolher a melhor ferramenta que seja um emissor de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) requer alguns cuidados, pois, esse software substitui documentos fiscais importantes usados pelas transportadoras de cargas. Suas informações são informatizadas para proporcionar segurança à empresa e auxiliar no desempenho dos serviços de transportes.
O CT-e tem validade jurídica devido à assinatura digital do emissor e autorização para uso. Essa assinatura digital é fornecida pela Prefeitura da cidade do contribuinte. Entenda mais sobre o emissor de CT-e.
Como funciona o emissor de CT-e?
Toda documentação do serviço de transporte de cargas é informatizada e utilizada para substituir esses documentos fiscais:
- conhecimento de transporte aquaviário de cargas, modelo 9;
- conhecimento de transporte rodoviário de cargas, modelo 8;
- conhecimento aéreo, modelo 10;
- nota fiscal de serviço de transporte ferroviário de cargas, modelo 27;
- conhecimento de transporte ferroviário de cargas, modelo 11;
- nota fiscal de serviço de transporte, modelo 7, caso seja utilizada para transporte de cargas.
Dessa forma, o envio das CT-es é feito por e-mail para seus clientes ou destinatários automaticamente, após emitir o conhecimento. Assim, a CT-e é anexada e enviada.
O software permite, também, que se cadastrem clientes, fornecedores, veículos e motoristas para consultas e avaliações.
É feito um backup e organizado por data em relação a todos os dados inseridos na plataforma automaticamente. Com isso, suas informações estarão sempre seguras.
O que deve ser avaliado na escolha?
São vários os fatores que devem ser considerados ao contratar um emissor de CT-e, como os dados armazenados, se há integração com outras ferramentas. Confira outros!
Emissão de CT-es e importação de dados
O software utilizado deverá trazer agilidade e redução de erros ao emitir o documento com base na importação do arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica.
Cadastro de clientes, fornecedores, veículos e motoristas
Para deixar a cadeia operacional organizada, a plataforma precisa possibilitar o cadastro de todos os clientes, fornecedores, veículos e motoristas.
Acesso a CT-es antigos
Muitas são as informações que demandam consultas, uma vez que estão informatizadas elas poderão ser consultadas de forma ágil, evitando deslocamento de funcionários.
Múltiplas empresas cadastradas
Criação de banco de dados com informações de empresas, parceiros e usuários para emitir o CT-e. Assim, as consultas são direcionadas, visto que os registros estão catalogados com parceiro comercial e o usuário.
Emissão de MDF-e
Ao escolher o emissor de CT-e, verifique se emite o MDF-e, também, pois, ele padroniza processos e unifica documentos. Obtendo o emissor de CT-e e MDF-e, você garante menos burocracia e um bom relacionamento com o Fisco.
Geração de relatórios
Os relatórios são importantes para análise e gestão da transportadora e tomadas de decisão, agregando valor ao seu produto. O relatório fiscal permite evitar ações malplanejadas.
Software para todos os dispositivos
Já diz a frase, “tempo é dinheiro”, por isso, a ferramenta precisa ser desenvolvida para ser usada em computador, notebook, tablet e celular para que as operações sejam executadas por meio delas. Melhor ainda, se o sistema estiver na nuvem priorizando a segurança e a mobilidade.
O sistema Free CT-e é gratuito para que sua transportadora possa emitir os conhecimentos de transporte. Para você se tornar um usuário, basta importar os seus arquivos. Ele é simples, prático e fácil de ser utilizado, cumprindo às obrigatoriedades exigidas pelo Fisco, principalmente, para empresas de pequeno porte.
Para empresas de médio e grande porte, também, há o plano pago com todas as vantagens do gratuito e outros serviços.
Considere todos os elementos aqui abordados desde o funcionamento para o emissor de CT-e e como avaliar para que não tenha problemas com sua gestão.
Conheça nosso site e, caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco.
