Quem trabalha com a gestão logística sabe que os custos de frota são um problema constante para o negócio. Diferentes fatores podem influenciar nos gastos que a companhia tem para se manter operacional. Diante disso, é crucial saber como otimizar as rotinas para mantê-las sempre com o melhor custo-benefício possível.
Para começar esse processo, um passo crucial é conhecer quais são os fatores que elevam os custos de frota. Veja 4 deles abaixo!
1. Combustível
Todo veículo necessita de combustível para se movimentar. Desse modo, se a gestão de frota não for feita corretamente, as chances de os gastos nessa área aumentarem em função do excesso de uso dos combustíveis será uma certeza no dia a dia da empresa.
Garantir que o uso de combustível seja o menor possível não deve ser visto apenas como uma forma de evitar gastos desnecessários. Isso também torna o negócio mais sustentável. Portanto, sempre utilize estratégias para cortar gastos nessa área, tais como:
- entregas por rotas mais econômicas;
- manutenções preventivas de veículos;
- treinamento de profissionais para o uso de uma direção mais econômica.
2. Documentos administrativos e fiscais
A gestão fiscal faz parte de qualquer empresa. Caso seja mal executada, ela pode influenciar até nos custos de frota.
Portanto, escolha uma estratégia operacional com menor uso de papel, mais flexibilidade e menos burocracia. Adote documentos fiscais eletrônicos (como o CTe e a Nota Fiscal Eletrônica) assim como certificados digitais sempre que possível. Dessa maneira, os gastos tributários caem e a empresa torna a sua rotina mais econômica.
3. Manutenção de veículos
Não há como entregar produtos sem veículos. Para que os automóveis utilizados nas rotinas de logística não tenham um grande impacto orçamentário, a companhia precisa implementar uma gestão estratégica para essas máquinas.
Em outras palavras, é importante que a manutenção dos veículos seja executada com um foco em práticas que reduzem os custos de frota. A empresa deve realizar manutenções preventivas, escolher veículos com matrizes energéticas limpas e, sempre que possível, adquirir veículos novos (que sejam mais econômicos). Dessa forma, é possível mitigar gastos e manter a performance em um bom padrão.
4. Seguros
Os seguros são cruciais para evitar que a companhia sofra prejuízos não calculados. Como os custos da franquia estão relacionados ao número de riscos que o negócio toma, é fundamental que a companhia mantenha uma estratégia para impedir que esse serviço tenha um grande impacto no orçamento do negócio.
Portanto, sempre trabalhe com a sua seguradora em busca de planos mais adequados e estratégias que possam diminuir o valor de sua franquia. Assim, os custos da sua frota diminuirão e a sua empresa poderá manter planos mais alinhados com as suas demandas.
Toda empresa de sucesso tem uma cadeia operacional econômica. Negócios que reduzem o nível de desperdício em suas operações conseguem realizar melhores investimentos e criar um fluxo de trabalho com baixo nível de gargalos.
Nesse sentido, a eliminação dos principais custos de frota da área de logística é um ponto chave para a companhia. Com um sistema de logística econômico, os produtos podem ter o seu custo reduzido, a eficiência dos setores de transporte é elevada e novos recursos para investimentos são criados. Desse modo, a companhia pode se manter competitiva mesmo em tempos de crise.
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