Para quem faz o transporte de mercadorias, o consumo de combustível é sempre um ponto muito importante que precisa de atenção.
É essencial o empreendedor saber quanto a empresa está gastando nas viagens e controlar o caixa também. Quando esse dado está claro para o financeiro fica muito mais fácil fazer todo o controle por saber exatamente o que está sendo gasto.
Muitas empresas que estão começando no mercado financeiro acabam não sabendo fazer esse cálculo da maneira correta e podem ficar perdidas, mas para isso vamos te ajudar a entender como funciona.
Porque é importante o consumo de combustível?
Fazer esse cálculo do consumo de combustível é somente uma das partes importantes de ter uma transportadora no mercado atual, ele pode ser o fator que leve sua empresa a ter mais lucro ou mais prejuízo.
Basicamente é sem combustível sem entregas, e poupando mais combustível é possível fazer mais entregas e ter mais lucros, tudo calculado você talvez até se surpreenda com o percentual gasto durante o mês e o ano.
Até os motoristas com pouca experiência sabem a importância entre os quilômetros rodados por litro de combustível, isso não somente para quem trabalha no ramo de transporte de cargas.
Mas até para as pessoas comuns quando vão comprar um carro ficam de olho no consumo e se é viável ter aquele automóvel. E com a alta do combustível isso precisa ser realmente levado a sério.
Vamos a um exemplo simples de um cidadão comum que ganha um salário mínimo e tem um carro para ir ao trabalho, caso escolha o carro errado o consumo de combustível será elevado e talvez ele fique no prejuízo.
Da mesma forma o empreendedor de transporte, caso não tenha boas escolhas é provável que lá na frente a coisa fique um pouco mais séria em questão de faturamento e lucro.
Um bom gestor de frotas também precisa ficar atento a esse tipo de informação, alguns empreendedores já não tem mais um caminhão e sim vários.
Então essa conta fica um pouco mais complexa para o gestor organizar, e sem o monitoramento de consumo o prejuízo pode vir de duas formas, uma porque os caminhões gastam mais combustível do que deveriam e a outra é porque tem mais veículos parados precisando de manutenção.
Como calcular o consumo de combustível?
Esse cálculo é bem simples de ser realizado, primeiro precisa verificar se o combustível é de qualidade, não adianta nada calcular tudo e o combustível não ter uma boa qualidade, isso pode até danificar os caminhões e gerar mais dor de cabeça.
Em alguns casos é sim mais viável escolher um posto de confiança que seja alguns centavos mais caros mas que o combustível seja de qualidade do que escolher um super barato que tenha mais água do que combustível.
Vamos utilizar uma forma bem simples onde você pode fazer o cálculo.
A – Quilometragem quando o tanque do veículo estava cheio
B – Quilometragem quando o motorista foi completar o tanque
C – Litros necessários para encher o tanque
[B] – [A]
———-
[C]
Para melhor entendimento vamos colocar esses dados em um problema real.
Uma Fiorino saiu para fazer a sua entrega com o tanque cheio, e no momento ela estava com a quilometragem a 150km, quando o motorista foi completar, o painel indicava 300
E para completar o motorista precisou de 18 litros para deixar o tanque cheio.
Agora ficou tranquilo, sabemos que o carro com 1 litro de gasolina ele percorre 8,3km, talvez não seja uma das melhores médias, mas utilizamos apenas como exemplo.
Dessa maneira fica fácil buscar a média mensal e encontrar quanto o seu veículo gasta no mês de combustível.
Como economizar combustível?
Diferente do que muitos empreendedores pensam que a economia é só do motorista, mas a economia do combustível começa desde o escritório e depois vem a parte do motorista e o transporte em si, são apenas algumas mudanças que fazem toda diferença.
Planeje a rota
É importante planejar a rota antes de começar a viagem, muitos trechos podem ser perigosos e o motorista precisa ficar atento a tudo que acontece em sua volta.
Sabemos também que o consumo de combustível é equilibrado quando o veiculo está em movimento, assim ele não precisa de muita força para puxar a carga, pois ela já está em movimento.
Quando o veículo para em algum lugar e precisa arrancar para sair, é nesse momento que o motor precisa fazer mais força para que essa ação seja feita, e nesse momento é onde o consumo aumenta.
Claro que não conseguimos calcular quantas vezes o motorista vai parar durante a sua jornada, em sinais, paradas obrigatórias etc.
Mas podemos traçar rotas mais seguras e com menos paradas nos pedágios, por exemplo, assim o motorista consegue poupar tempo, dinheiro e também combustível.
Treine sua equipe
Aqui é uma dica muito importante, os motoristas possuem maneiras de dirigir diferente um do outro, e existem maneiras de dirigir que o caminhão consome menos, nesse caso são fatores internos onde o motorista pode melhorar.
Os profissionais que não possuem treinamento geralmente ficam mais ansiosos na direção e podem acabar consumindo mais do que o necessário, forçando uma marcha até seu limite, ou reduzindo em momentos que não precisam.
Tudo isso pode mudar quando sua equipe tiver um treinamento para isso, é claro que o hábito não muda de noite para o dia, mas pode ser alinhado com o tempo e também com a aquisição de experiência no trânsito.
Evite o ponto morto
Aqui é onde muitos motoristas podem se enganar, com o tempo novos modelos de caminhão apareceram no mercado substituindo os antigos.
É aqui que mora o problema, alguns motoristas podem achar que o novo é a mesma coisa que o antigo caminhão devido a seus anos de experiência, mas é aí que ele se engana, o famoso ponto morto em veículos que têm injeção eletrônica tende a gastar mais combustível do que se manter naquela marcha.
Além de ser um perigo andar em uma descida no ponto morto porque o freio de motor fica desativado, o motorista ainda gasta mais combustível forçando o motor a ficar ligado.
Fique atento aos pneus
Os pneus são um dos grandes vilões na busca por economia de combustível, se caso ele estiver um pouco mais baixo do que o necessário, ele vai gastar mais porque faz o motor precisar de mais força para andar.
Mantenha sempre o alinhamento e o balanceamento correto para que o motorista tenha segurança em trafegar.
Além da segurança e economia, pneus que estão em alinhamento e balanceamento corretos juntamente com o sistema de suspensão e amortecimento tendem a ser muito mais confortável de guiar.
Como economizar no escritório?
Como dito acima, aqui também pode ser feito uma economia e eu vou te dar duas dicas, uma delas é sempre fazer o levantamento de rotas alternativas que vão melhorar e até ajudar o motorista a seguir sua viagem.
A outra dica é utilizar o FreeCTe para emissão de seus documentos fiscais como conhecimento de transporte e manifesto de carga.
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