Fazer o gerenciamento de frotas de uma empresa é uma atitude relevante que não se aplica somente a grandes transportadoras. Independentemente do tamanho do seu negócio, é preciso pensar em estratégias e planos para que os veículos tenham eficiência com redução de riscos e custos.
Vale ressaltar que essa gestão tem a finalidade de evitar erros que podem prejudicar os resultados da organização. Por isso, é importante trabalhar com métodos e ferramentas corretas, observando todos os aspectos, inclusive os mais simples.
Dessa forma, neste post enumeraremos 3 erros que devem ser evitados no gerenciamento de frotas. Vamos aprender?
Quais são as principais funções de um gestor de frotas e qual a sua importância?
Com tantas mudanças tecnológicas acontecendo dentro do mundo corporativo, o gestor de frotas tem que desempenhar funções relacionadas à produtividade, controle e desempenho. Não basta ser um ponto de apoio da equipe, ele deve ser um analista de dados e de performance da empresa.
Assim, é o responsável pelo gerenciamento de frotas, independentemente se elas são próprias ou terceirizadas. O gestor vai lidar com questões econômicas, técnicas e mecânicas, bem como com pessoas e equipes até chegar à inteligência da operação.
Esse gerenciamento serve para que a empresa se mantenha dentro da estratégia proposta, com metas de crescimento, campos de atuação, mercado, validação dos planos e controle das despesas. Por isso, ele é crucial para um negócio que queira reduzir a quantidade de custos, aprimorar a excelência do serviço ao cliente e manter-se mais competitivo.
Quais são os erros mais comuns no gerenciamento de frotas?
Abaixo, confira os principais erros no gerenciamento de frotas que devem ser evitados.
1. Não elaborar um planejamento e uma política de frotas
O planejamento de rotas é muito importante, pois contribui para a eficiência do serviço prestado, de forma que o cliente fique satisfeito e que os custos, como gastos com combustíveis e manutenções necessárias, sejam reduzidos.
Para que isso ocorra, o gestor precisa de uma política de frotas em que ele assuma o controle sobre os veículos. Dessa maneira, os motoristas realizarão os trabalhos conforme a determinação da empresa. Caso isso não aconteça, existirão problemas, como:
- empecilhos jurídicos;
- elevação dos gastos com manutenção e multas;
- consumo de combustível além do previsto;
- desigualdade entre a produtividade dos condutores.
2. Não realizar as manutenções preventivas
Um erro muito comum nas manutenções ocorre quando as empresas desperdiçam dinheiro por descuido. Isso porque um veículo parado representa despesas e prejuízos. Assim, o gestor tem que mapear as manutenções preventivas e corretivas de forma programada.
Quando isso não acontece, as empresas sofrem com custos extras, como danos na carga, falhas mecânicas durante o trajeto ou mesmo acidentes na estrada. Logo, o indicado é fazer um checklist que deverá ser preenchido pelos motoristas antes das viagens.
3. Não considerar a legislação vigente
Viajar sem os documentos necessários é prejudicial aos negócios. Por exemplo, trafegar sem o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), que registra os pagamentos dos tributos referentes ao transporte da mercadoria e que também é utilizado como comprovante de recebimento da carga,pode trazer consequências graves.
Com essa irregularidade, as autoridades fiscais podem apreender tanto a mercadoria quanto o veículo até que a situação seja regularizada. Além disso, a transportadora sofrerá multas.
Atitudes desse tipo precisam ser evitadas. Caso contrário, o negócio terá prejuízos e entrará em risco. Por isso, veja se todas as documentações estão corretas para que o serviço seja bem executado.
Agora que você teve ciência dos problemas mais frequentes envolvendo gerenciamento de frotas, veja quais erros você está cometendo e os corrija enquanto é tempo. Uma dica para ajudar nesse processo é a implantação de um software de gestão. Ele será um importante passo para a ampliação da eficiência. Mesmo que a empresa seja pequena, não deixe esse investimento de lado, pois ele ajudará no sucesso do seu negócio.
Este artigo ajudou você? Confira mais sobre como melhorar a gestão de frotas para que sua transportadora tenha uma vida financeira saudável!
